EventFouten Top 270 Deel IX: dit gaat vaak mis bij de inzet van evenemententechniek
EVENTFOUTEN TOP 270 - In deel IX van onze EventFouten Top 270, waar we de 270 meest gemaakte fouten bij het organiseren van evenementen op een rij hebben gezet: wat gaat er vaak mis bij de inzet van evenemententechniek op evenementen?
De #EventFoutenTop270 bestaat uit maar liefst 15 delen. In deel IX aandacht voor de meest gemaakte fouten bij de inzet van evenemententechniek, geluid en licht:
- Te weinig budget reserveren voor kwalitatieve techniek
- Kiezen voor het nieuwste product ipv het meest effectieve product
- Slecht geluid
- Slecht belicht, geen lichtplan
- Geen technische doorloop
- Geen volglicht: zodra een spreker gaat bewegen staat hij/zij vaak in het donker
- Presentator die constant door de beamer loopt
- Schermresolutie anders dan de opgemaakte presentatie
- Alleen het podium uitlichten, creëer overal sfeer met goed licht (en geluid)
- AV-team geen onderdeel laten maken van het totale organisatieteam
- Geen rekening houden met zonlicht, verduistering etc
- Geen back up microfoons
- Geen ruimte voor front of house
- Piekbelasting qua stroom niet checken
- Kiezen voor standaard
- Rekening houden met warmte van apparaten
- Te weinig aandacht voor de technische regie op het evenement
- Gebouw en ruimtes niet goed uitlichten/belichten
- Licht en geluid instellen op de lege ruimte ipv de volle ruimte
- Geen rekening houden met veiligheid voor opbouw, maar ook tijdens event
- Geen navraag doen bij locatie over aanwezige materialen, trussen etc
- De rol van geluid en licht onderschatten
- Geen audio ondersteuning bij ‘dode momenten’: opkomst spreker, awardwinnaar etc
- Geen connectie maken met AV-team en bijvoorbeeld sprekers, video- en of fotografen
- Geen technisch producent inzetten bij grote producties
- Geen gebruik maken van het visualiseren van het totaalplaatje vooraf
THE NEXT EVENT 2019:
Hoe het wel moet
Weten hoe het wel moet? 120 kennisexposanten en sprekers op 5 podia geven je op 18 september 2019 in De Broodfabriek 100-en tips, inzichten, do's en don'ts voor het organiseren van jouw volgende evenement. Let op: dit evenement is alleen te bezoeken als opdrachtgever en/of bureau (nu al 200 op de gastenlijst!). Eventbedrijven zelf kunnen zich aanmelden als kennisexposant, er zijn nog enkele plekken beschikbaar.
>> Opdrachtgever? Meld je hier aan om dit kennisfestival gratis te bezoeken
>> Eventbedrijf? Meld je hier aan om als kennisexposant aanwezig te zijn
>> Natuurlijk mag je hieronder de lijst met fouten aanvullen, graag zelfs. Wat gaat er nog meer regelmatig mis als het gaat om de inzet van evenemententechniek, geluid en licht? Deel ze hieronder:
