Officemanager / Finance

Als Officemanager/ (financieel) administratief medewerker bij VRF ben jij het gezicht en het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie. Dankzij jou loopt alles op kantoor op rolletjes en voelen collega’s en gasten zich welkom.

Jouw functie is een combinatiefunctie tussen ondersteunend aan de financiële afdeling en management assistent. Qua werkzaamheden kan je denken aan financiële werkzaamheden, het beheren van agenda’s, mailboxen beheren, plannen en organiseren van team meetings/ uitjes en het bewaken van actiepunten.

De overige tijd ben jij de rechterhand van onze hoofd administratie en ondersteun je hem met diverse werkzaamheden. In jouw functie ben jij discreet aangezien jij inzicht hebt in bedrijfsgevoelige (financiële) informatie. Kortom jij bent dé proactieve spin in het web die wij zoeken!

 

Wij zoeken:
• HBO opleiding (of werk en denk niveau) richting officemanagement/ finance of vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Kennis van diverse financiële werkzaamheden
• Beschikbaar 32 – 40 uur per week
• Woonachting omgeving Nieuw-Vennep
• Je bent in bezit van rijbewijs B en eigen vervoer
• Je kan goed prioriteiten stellen en bewaken
• Je werkt nauwkeurig en hebt een vooruitziende blik
• Je bent heel discreet en weet wanneer vertrouwelijke informatie vertrouwelijk moet blijven
• Je bent representatief en gewend om in een informele kantoor omgeving werkzaam te zijn
• Proactief iemand die echt een vooruitziende blik heeft en uitdagingen altijd een stap voor is

 

Wie zijn wij:
VRF is een full service audiovisuele partner in de eventbranche gevestigd net onder de rook van Amsterdam. Wij zijn een creatief, energiek en ambitieus bedrijf die audiovisuele materialen (audio, video, licht, geluid en rigging) verhuurt aan high-end opdrachtgevers in zowel binnen- als buitenland. Wij creëren totaalconcepten met 3D visuals om onze opdrachtgevers zo optimaal mogelijk te kunnen bedienen en mee te nemen in de uitstraling van het event.

Door de opgebouwde kennis en ervaring de afgelopen 35 jaar zijn wij naast een betrouwbare en creatieve partner ook een partner die echt het verschil wil en kan maken. Wij creëren en produceren voornamelijk B2B events. Denk hierbij aan producties voor WINK, The Works, LEGO, The Bait Shoppe, D&B Eventmarketing, Jack Morton, Google, Formule 1, Carbon Events. Wij hebben een aantal vaste locaties waar wij huisleverancier zijn, dit zijn; Taets Art and Event Park, Expo Greater Amsterdam, Circuit Zandvoort en Claus Park Collection.

Bij VRF staat kwaliteit, flexibiliteit en klanttevredenheid altijd op de eerste plaats. Dankzij deze manier van werken hebben wij een onafhankelijke positie in de audiovisuele markt. Onze klantgerichte instelling, meedenkendheid, creatieve ideeën en brede specialistische technische kennis heeft geleid tot een goede reputatie en een vaste klantenkring waar wij trots op zijn!
 

Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:
• Ondersteuning directie en MT leden op administratief gebied
• Algemene ondersteuning van MT en directie
• Opmaken van intern en externe presentaties (PowerPoint/ Canva)
• Beheer van ICT vraagstukken
• Versturen van pakketten
• Notuleren tijdens vergaderingen en beheren van trello account
• Eerste aanspreekpunt van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, mail, post)
• Bijhouden en verwerken van diverse verzekeringszaken (auto’s, materiaal, pand etc.)
• Wekelijkse controle van personeelsuren en kilometer administratie
• Organiseren van interne events denk aan team uitjes
• Boeken van hotel overnachtingen/ vliegtickets voor producties
• Kantoorartikelen bestellen
• Bedrijfslunch bestellen en aanvullen van voorraden
• Boeken van in- en verkoopfacturen
• Debiteuren- en crediteurenbeheer
• Ondersteuning controller m.b.t. financiële handelingen in het CRM pakket (AFAS/Profit)
• Ondersteunende administratieve taken op gebied van HR (contracten, aanzegbrieven aanmaken)

Zoals beschreven is het takenpakket zeer divers, maar daar word jij alleen maar enthousiast van. Geen dag is hetzelfde in jouw functie bij VRF! Een stukje meedenkendheid is heel belangrijk, zie jij dat iets niet lekker loopt of merk je iets op kom dan gelijk in actie, dat is wat wij verwachten van jou!

 

Wij bieden:
• Eerste arbeidsovereenkomst van één jaar, bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling
• Persoonlijke ontwikkeling zoals trainingen en het behalen van certificaten
• Twee jaarlijks legendarisch personeelsweekend
• Vrijmibo
• Pensioenregeling

 

Ben jij onze nieuwe collega? Stuur je CV en je persoonlijke motivatiebrief naar Luc van Steensel via luc@vrf.nl of bel voor meer informatie naar 085-4892060.