Vacature: Event Producer

Kom werken op de mooiste én best gewaardeerde eventlocatie van Midden-Nederland!

Vacature: Event Producer

Salaris: € 2.400 – € 2.800 o.b.v. ervaring
Kamerik, vlakbij Utrecht
 

Zorg jij dat alles tot in de puntjes geregeld is?

Buitenplaats Kameryck is dé plek voor zakelijke events midden in de natuur. Van vergaderingen en heidagen tot meerdaagse evenementen: wij zorgen dat alles klopt. Al zes jaar op rij zijn wij uitgeroepen tot de beste congres- en eventlocatie van Midden-Nederland. En daar zijn we trots op!

Als Event Producer ben jij de spin in het web zodra een event is geboekt maar daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het behandelen van nieuwe aanvragen voor o.a. vergaderingen, bedrijfsuitjes, familiefeesten en bruiloften. Jij zorgt dat alles klopt tot in de kleinste details. Je hebt contact met de klant, maakt draaiboeken, stemt alles af met leveranciers en collega’s, en bent het vaste aanspreekpunt in de aanloop naar het event. Geen vraag is jou te gek — jij regelt het. Je werkt in een hecht team en hebt veel eigen verantwoordelijkheid. En dat alles op een unieke locatie in het Groene Hart.

Wat ga je doen? 

• Je behandelt nieuwe aanvragen, zowel zakelijk als particulier
• Je neemt het grote event over van de Event Adviseur zodra de aanvraag is bevestigd en de offerte is getekend!
• Daarna ben je het aanspreekpunt voor de klant: per mail, per telefoon en op locatie tijdens een locatiebezoek of rondleiding.
• Je maakt draaiboeken, bevestigingen en offertes.
• Je zet aanvragen uit voor externe activiteiten, techniek en overige inhuur bij onze leveranciers.
• Je maakt de reserveringen voor onze activiteit en het restaurant 
• Je verwerkt alles in Smart Event Manager (SEM), ons reserveringssysteem en houdt deze 
  up- to-date. 
• Je bewaakt de planning en zorgt voor duidelijke overdrachten naar collega’s.
• Je denkt mee en houdt het overzicht 
• Je zorgt voor de financiële afhandeling van het event.

 

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt een commerciële instelling.
• Je hebt affiniteit met de horeca en het liefst een opleiding gedaan in de richting van hospitality, evenementen of communicatie (zoals Hotelschool). 
• Je bent gastvrij en denkt vanuit de klant.
• Je bent zelfstandig, georganiseerd en denkt in oplossingen.
• Je communiceert makkelijk — zowel aan de telefoon als op papier.
• Je houdt van een dynamische omgeving en schakelt snel. 
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (beheersing van de Engelse taal is een pré).

 

Wat krijg je van ons?

• Een afwisselende functie in een enthousiast en gedreven team.
• Een professionele en inspirerende omgeving met veel ruimte voor jouw ideeën.
• Een contract voor minimaal 32 uur (mag ook meer!), met uitzicht op een vast dienstverband
• Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring (tussen de € 2.400 - € 2.800 o.b.v. 38 uur)
• Werkdagen en tijden in overleg
• Bonusregeling 

 

Fijne secundaire voorwaarden: 

• Contract voor 32 tot 38 uur met uitzicht op vast dienstverband
• 20% Personeelskorting in het restaurant
• Een heerlijke lunch
• Gratis parkeren 
• Gratis Pitch&Putt en voetgolf spelen
• Toffe teamuitjes en gezellige borrels
• Mogelijkheden voor scholing en training

 

Klinkt goed?
Stuur je motivatie en CV naar birgit@kameryck.nl.
Startdatum: zo snel mogelijk.

Acquisitie? Nee bedankt.