Project Manager (Fulltime)

Taets Art and Event Park is gevestigd op het Hembrugterrein, een monumentaal industrieterrein aan de ring van Amsterdam. Een mysterieuze, historische én inspirerende locatie met rijksmonumenten gelegen aan het Amsterdam Noordzeekanaal.

TAETS Art and Event Park beschikt over meerdere historische panden waar verschillende soorten evenementen plaatsvinden. Denk aan meetings vanaf 20 personen, diners voor 2.000 gasten, tech conferences/beurzen en festivals tot wel 12.500 bezoekers. Onze unieke panden; Building 41 (The Gallery & The Theatre), Building 43 (The Event Area & The Meeting Area), Hall 1 (The Black Box & White Box), Building 408, The Glass Pavilion, Yada Yada, Event Garden en Hembrug ÉÉN zijn afzonderlijk in te zetten, maar zijn ook exclusief te huren. Kortom, TAETS Art and Event Park is de perfecte locatie voor elk evenement, zowel groot als klein. 

Taken

Als Project Manager bij Taets Art and Event Park ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van evenementen op ons prachtige terrein. Je zult nauw samenwerken met de klanten, Sales en het Facility Team om ervoor te zorgen dat elk evenement voldoet aan de hoogste normen en verwachtingen. Nadat de klant akkoord heeft gegeven op de offerte, heb je de leiding over het gehele planningsproces.

• Je onderhoudt klantrelaties en vertaalt hun wensen naar een perfect georganiseerd evenement
• Je plant en budgetteert de evenementen
• Je stelt draaiboeken op en maakt planningsschema’s
• Je coördineert interne teams en externe leveranciers
• Je zorgt voor een soepele uitvoering van evenementen
• Je waarborgt de kwaliteitscontrole en klanttevredenheid
• Je rapporteert aan de General Manager en draagt bij aan het behalen van de bedrijfsdoelstellingen

 

Vereisten

We zoeken iemand met een tomeloze drive en een ontembare geest. Een echte teamspeler die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken. Ben jij degene die we zoeken? Dit is wat we van je verwachten:

Jouw profiel:

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in evenementenmanagement
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden
• Je hebt uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden
• Je bent stressbestendig en bent in staat om deadlines te halen
• Je hebt passie voor het creëren van onvergetelijke evenementen
• Je bent een teamplayer
• Je voelt je thuis in een dynamische wereld
• Je bent bekend met Google Workspace (Google Drive) en werkt soepel met een MacBook en andere digitale tools
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

 

Het is een pluspunt als je ervaring hebt met MICE, Asana en Hubspot. 

Wij bieden...

• Een uitdagende en zelfstandige functie voor 32-40 uur per week
• 25 vakantiedagen per jaar
• Een marktconform salaris
• Een gezellig team en een prettige werksfeer
• Mobiele telefoon en laptop (bruikleen)
• Reiskostenvergoeding

Ben je enthousiast over deze functie? Stuur dan je motivatiebrief en cv voorzien van een foto naar esther@taets.com

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Esther Sterling op 020-7882600.

Wij zijn op zoek naar een kandidaat met de bovengenoemde ervaring, maar begrijpen ook dat geen enkele kandidaat aan alle vereisten voldoet. We moedigen sollicitanten met verschillende achtergronden en ervaringen aan om te solliciteren. We zijn op zoek naar gemotiveerde kandidaten die bereid zijn om te leren en te groeien in de functie en die zich willen inzetten om de doelstellingen van het bedrijf te behalen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.