Event Producer

Wie zijn wij?
Op een steenworp afstand van zowel Utrecht als Amsterdam en toch op het karakteristieke Hollandse platteland ligt Buitenplaats Kameryck. Omgeven door weilanden, water en groene weelde. Onze locatie leent zich daardoor perfect voor (grote) zakelijke events, maar ook voor een bedrijfsuitje met activiteiten, bruiloft of familiefeest Daarnaast beschikt de locatie over een prachtig restaurant met terras aan het water. De mogelijkheden zijn eindeloos! Zomaar een aantal unieke kenmerken van locatie Kameryck, jouw nieuwe werklocatie!

 

Kom jij ons team versterken?
Buitenplaats Kameryck is continue in ontwikkeling. We zijn een groeiend bedrijf met een passie voor horeca, events en gastvrijheid in de breedste zin van het woord. In de functie van Event Producer ben je onderdeel van het sales & events team. Je bent verantwoordelijk voor eigen events (tot 100 personen) maar daarnaast is het ook aan jou de taak om, na het ontvangen van alle informatie van de Event Adviseurs en de getekende (locatie) contracten, ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld. Jij bent de laatste contactpersoon van de opdrachtgever en zij kunnen voor alle vragen en wijzigingen tot aan de dag van het event bij jou terecht! Ook bouw en onderhoud je relaties met opdrachtgevers en leveranciers.

 

Een overzicht van jouw taken en verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van de telefoon, email en de chat
• Het maken van offertes, bevestigingen en draaiboeken
• Het maken van restaurant reserveringen en reserveringen voor alle activiteiten
• Bijwonen van locatiebezoeken en het geven van rondleidingen
• Contact onderhouden met opdrachtgevers en leveranciers
• Opties en reserveringen verzorgen bij toeleveranciers
• Bijhouden en bijwerken van Portal websites
• Bijhouden van het reserveringssysteem (SEM) en het systeem up to date houden
• Financiële afwikkeling van evenementen

 

Waar zijn wij naar op zoek?

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt een commerciële instelling
• Je hebt een passie voor eten en drinken
• Je bent leergierig, enthousiast en gastgericht
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en neemt je verantwoordelijkheid
• Je hebt een flexibele instelling qua werktijden en werkdruk
• Je bent representatief en verzorgd
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

 

Wij bieden…

• Werken binnen een familie bedrijf
• Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring (tussen de € 2.400 - € 2.600)
• Veel ruimte voor eigen initiatief en inbreng
• Een contract voor minimaal 32 uur (mag ook meer!), met uitzicht op een vast dienstverband na een jaar
• Een gezellig en jong team
• Knallende personeelsfeesten!
• 20% personeelskorting in het restaurant
• Gratis Pitch&Putt en voetgolf spelen!
• Gezonde lunch
• Gratis parkeren
• Mogelijkheid voor scholing en training
• Werken in een groene, natuurlijke en adembenemend mooie omgeving!

 

 

Kortom, de baan die jij zoekt!

Startdatum: per direct

Mail je CV en motivatiebrief naar birgit@kameryck.nl
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.