Event manager vacatures? Vacatures evenementen? Evenementenbureaus

Medewerker Werving, Communicatie & Crewplanning

Geplaatst: 10-11-2022

Verloopt: 08-12-2022

Wat zoeken we?
DOP crewservice zoekt versterking voor een dubbelfunctie waarin je je enerzijds bezig houdt met het werving&selectie proces en daarnaast ook crewplanning doet.

 

Dat laatste houdt in dat je verantwoordelijkheid draagt voor het vullen van openstaande plekken/functies. Je werkt in ons planprogramma Poolmanager aan zowel korte- als lange termijn personeelsplanning voor verschillende klanten. Je denkt na over hoe de medewerkers op de juiste locaties komen, wie heeft er een auto en wie gaat altijd met het OV? Ook help je in de voorbereiding met het samenstellen van crewbriefings bij grote projecten, is overal aan gedacht? Zijn alle kentekens geregistreerd zodat de slagbomen op locatie open gaan, is er duidelijk gecommuniceerd waar medewerkers zich moeten melden en is er een contactpersoon op locatie bekend?

 

Na een aantal maanden te hebben meegedraaid zal je ook met je collega’s een nooddienst delen. Hierin ben je contactpersoon vanuit DOP voor uitsluitend noodgevallen. Denk hierbij aan een zieke medewerker in het weekend, iemand die te laat dreigt te komen of het niet kunnen bereiken van een contactpersoon op locatie door de medewerkers. Hier staat uiteraard een extra vergoeding tegenover + de uren die je werkt buiten kantoortijden tellen mee in tijd voor tijd.

 

Naast de crewplanning hou je je bezig met de vindbaarheid en brand exposure van DOP. Welke campagnes draaien er nu om nieuwe medewerkers aan te trekken? Wat zijn de daarbij horende cijfers en insights? Je brengt hierover verslag uit bij de rest van het team en tackelt eventuele aanpassingen die worden voorgesteld. Je denkt na over nieuwe manieren om mensen te bereiken en hoe je deze zou willen vormgeven. Is de volgende campagne een bericht in een digitale krant of een korte reel op insta? Heb je ideeën over Referral Recruitment en kan je de intake optimaliseren? Kortgezegd ben je bezig met het wervingsproces van A tot Z.

DOP kan nog een stuk zichtbaarder zijn voor nieuwe klanten. We willen graag actiever worden op bijvoorbeeld LinkedIn. Het maken en plaatsen van berichten, maar ook het delen van relevante nieuwsartikelen of updates van klanten is belangrijk. Ook hiermee ga je aan de slag en houdt je controle.                 

 

Wie ben jij?
Idealiter ben jij al een planner. Misschien niet in deze branche maar je hebt wel al (personeels)planning gedaan. Daarnaast ben je commercieel- en marketingtechnisch ingesteld. Heb je juist wel ervaring in Werving en/of Communicatie maar nog niet in Crewplanning (al lijkt je dit best interessant), ook dan is deze functie voor jou!

 

Een groot deel van je werkzaamheden zal namelijk bestaan uit de werving & selectie van nieuwe Freelancers en Flexkrachten. Brand development is iets waar we kansen zien en jij zal daarin een rol gaan spelen. Denk hierbij aan campagnes via sociale media en het opzetten en monitoren van nieuwe kanalen.

 

Primair:

  • Je bent communicatief sterk; je hebt namelijk heel de dag contact met zowel klanten als medewerkers.
  • Je bent Pro-actief; je wacht niet af tot je een opdracht toegewezen krijgt maar denkt zelf na over wat je zou kunnen oppakken of vraagt waar jouw ondersteuning gewenst is.
  • Je bent een teamplayer; je loopt niet weg als jouw taken gedaan zijn maar pakt ook de telefoon op als je collega’s het plots erg druk hebben.
  • Je raakt niet van je apropo van deadlines; soms kan de planning voor morgen wijzigen en zal je snel moeten schakelen en je focus direct moeten verleggen.
  • Je spreekt Nederlands én Engels zonder moeite; Op kantoor is de voertaal Nederlands maar we hebben veel Engelstalige medewerkers en klanten.

 

Secundair:

  • Je bent taalvaardig, je kan pakkende teksten schrijven voor nieuwsberichten op de website, LinkedIn of bijvoorbeeld voor een advertentie in een vakblad of (digitale) krant. Zo had jij deze tekst bijvoorbeeld veel beter kunnen schrijven!
  • Je bent bekend met allerlei vormen van sociale media, denk aan LinkedIn, Twitter, Instagram, Facebook, Tiktok etc.
  • Je vindt het leuk om mensen te leren kennen, je bent namelijk altijd op zoek naar een goede match tussen project en medewerker en hebt een geïnteresseerde houding ten opzichte van de crew.

 

Wie zijn wij?
Wij zijn DOP Crewservice of Dolf Oosterhoff Productions officieel.
We zijn een arbeidsbemiddelaar in de Evenementen-, Congressen- en Theaterbranche. Dat doen we al best wel lang, sinds 1986! We hebben ons kantoor in Rotterdam, aan de noordkant van de stad, goed bereikbaar met de auto of het OV (en zelfs het vliegtuig!).
DOP is een echt (familie) MKB. We hebben 6 mensen op kantoor zitten, inclusief Dolf (Big Boss), de eigenaar. Dolf was ooit stagemanager van een van Nederlands grootste bands, The Golden Earring. Hij vertelt je er graag over. Na een tijdje was hij met zoveel crew op zoveel plekken dat het een fulltime bezigheid werd om klanten in de evenementen te voorzien van goed tijdelijk personeel. Zo werd DOP Crewservice geboren.

Bij DOP op kantoor heerst een informele sfeer. We hebben geen kledingvoorschriften en spreken elkaar aan als gelijken. Er is ruimte om te lachen, het weekend te bespreken en op vrijdag een drankje te drinken met elkaar. We zijn een team en doen niet aan eilandjespolitiek.

 

Wat bieden we?

  • Een salaris tussen de 2.320 en 2.960 bruto per maand (obv 40 uur/week). De NBBU cao voor vaste werknemers in van toepassing.
  • Reiskosten vergoeding
  • 25 vakantiedagen per jaar
  • Pensioenregeling
  • Eindejaarsuitkering van minimaal 2%.
  • Mogelijkheden tot het volgen van cursussen op kosten van de zaak
  • Elke dag verzorgde lunch
  • Een contract voor 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
    *bij tevredenheid van beide partijen kan een vaste aanstelling al (veel) eerder worden gerealiseerd.
  • Extra vergoeding voor weekend/nooddienst
    *pas na aantal maanden na start zal je meedraaien in de nooddienst. (max. 1 week per maand)
  • Elke dag een ijsje om 16:00
  • Vaak gebak of taart voor de goede moed
Uw vacature op EventBranche.nl?

Plaatsing voor leden 150,00 euro*

Plaatsing voor niet-leden 349,00 euro

*(lidmaatschap kost 159,00 euro per jaar!)

Vacature plaatsen houdt in: 

- Plaatsing op de homepage

- Promotie in de nieuwsbrief (11.671 abonnees)

- Promotie via Twitter (9.461 volgers)

- Promotie via LinkedIn (10.000 leden)

- Looptijd 4 weken.

Vacature plaatsen

 

* Gratis plaatsing is mogelijk, echter zonder enige promotie en logo. 

4 persoonlijke uitnodigingen voor de EventBranche LIVE

 

1 keer per jaar het EventBranche jaarboek


 

LEES HIER UITGEBREID WAT HET LIDMAATSCHAP INHOUDT

 

*uitgezonderd o.a. Gouden-Giraffe, de BeachBrancheBarbecue. Voor enkele evenementen naast onze 4 reguliere bijeenkomsten vragen wij een entree- of ticketfee.

 

 

© 2021 Eventbranche.nl is een uitgave van Proef Media bv.