Met behulp van deze data organiseer jij nog betere evenementen
Je evenement kan tot in de puntjes geregeld zijn — een top line-up, heerlijke catering en een locatie die indruk maakt — maar hoe weet je zeker dat je evenement écht goed presteert? Niet door te gokken, maar door je cijfers te laten spreken. Want hoe vaak doe je iets omdat het “goed voelt”, terwijl de data iets heel anders laat zien? Met de rapportages in MICE Operations ontdek je patronen, speel je slim in op trends en zorg je ervoor dat je volgende evenement nóg beter wordt.
Je hebt waarschijnlijk meer bruikbare data dan je denkt. Van het aantal boekingen en omzet, tot de populairste producten en rustigste momenten in je planning. Als je die gegevens slim inzet, zie je kansen die anders verborgen blijven. Wat als blijkt dat goedkopere arrangementen altijd als eerste weg zijn? Of dat bepaalde dagen steevast rustiger zijn in je planning? Met de inzichten die je haalt uit je rapportages pas je je aanbod en strategie aan, zonder nattevingerwerk.
Wat kun je meten?
Met de juiste data krijg je grip op je evenementen. Belangrijke inzichten zijn onder andere:
Sales & omzet: welke aanvragen leiden tot een definitieve boeking en hoeveel omzet genereert dat?
Gefactureerde bedragen: welke facturen zijn betaald en welke staan nog open?
Omzet per evenement: welke evenementen leveren het meest op?
Populaire producten: welke drankjes, gerechten of arrangementen scoren het best?
Annuleringen & redenen: waarom zeggen klanten af en wanneer gebeurt dit?
Hoe zet je die data effectief in?
Kijk naar patronen, niet alleen naar de uitschieters
Eén rustige dag? Kan gebeuren. Maar als je ziet dat bepaalde periodes structureel minder goed presteren, kun je daar gericht op inspelen met promoties of een nieuw arrangement.
Speel in op wat werkt
Zijn goedkope arrangementen altijd als eerste uitverkocht, terwijl andere nauwelijks worden geboekt? Misschien is het tijd om je prijsklassen te herzien of een aantrekkelijker alternatief te bieden.
Maak je planning slimmer met real-time inzichten Zie je in de data dat sommige ruimtes vaak leeg blijven? Of dat last-minute wijzigingen vaker voorkomen dan gedacht? Door je planning flexibel aan te passen, haal je meer uit je locatie en personeel.
Houd makkelijk het inzicht in je rapportages
Data verzamelen en analyseren hoeft écht geen tijdrovende klus te zijn. Met de rapportages in MICE Operations zie je in één oogopslag hoe je evenementen presteren. Van omzet en facturen tot annuleringen en productprestaties, met MICE heb je al je data overzichtelijk bij elkaar, zonder gedoe met losse Excel-bestanden. Klaar om nog slimmer je evenementen te organiseren? Duik in je data en ontdek nieuwe groeikansen!
