Werkkostenregeling en evenementen: wat is het verschil tussen 2023 en 2024?
Speciaal voor het after-corona-jaar 2023 werd de vrije ruimte binnen de Werkkostenregeling verruimd naar 3 procent. In 2024 is de vrije ruimte binnen de WKR vastgesteld op 1.92 procent. Hoe dat precies zit? Je leest het in dit artikel.
Even het geheugen opfrissen. De WerkKostenRegeling (WKR) deed jaren geleden enorm veel stof opwaaien. Dat stof is inmiddels wel gaan liggen, al keert af en toe de discussie nog wel terug: hoe kan er nou zo'n verschil zijn tussen een bedrijfsfeest op kantoor tov een bedrijfsfeest op locatie? Voor wie alle ins en outs nog eens wil teruglezen, heeft Rijksoverheid.nl een overzichtelijke uitleg- en startpagina over de WKR.
Wat is de werkkostenregeling?
De werkkostenregeling (WKR) is bedoeld om als werkgever onbelaste vergoedingen aan werknemers te geven. Dat kan onbelast binnen de zogeheten vrije ruimte.
De vergoedingen die binnen de WKR vallen zijn zeer divers, zolang ze maar niet in geld worden uitgekeerd. Ook zaken waar een werknemer privé voordeel van kan hebben, vallen hieronder. Denk daarbij aan gereedschap, tables, sportabonnenementen of kerstpakketten, maar ook bedrijfsfeesten en kerstborrels vallen daar in principe onder.
Laten we eens kijken naar de haken en ogen van de WKR
- Hoe gebruik ik als ondernemer de werkkostenregeling (WKR)?
Via de werkkostenregeling (WKR) kunt u als werkgever dus onbelaste vergoedingen aan uw werknemers geven. Dat kan onbelast zolang de werkgever binnen de vrije ruimte blijft, In 2023 was die vrije ruimte tijdelijk opgehoogd naar 3 procent. In 2024 is de vrije ruimte binnen de WKR vastgesteld op 1.92 procent.
- Vrije ruimte werkkostenregeling
Maar wat betekenen die percentages? Daarbij gaat het allereerst om de totale loonsom van alle medewerkers. Stel de totale loonsom in jouw bedrijf is 400.000 euro, dan had je dus in 2023 een vrije ruimte om onbelast vergoedingen in op te nemen tot 12.000,- euro. In 2024 heb je bij dezelfde loonsom een vrije ruimte van 7680,- euro.
Heeft jouw bedrijf een loonsom van meer dan 400.000 euro, dan geldt over 'de loonsom' boven dat bedrag een vrije ruimte van 1,18 procent.
Als voorbeeld voor 2024, bijvoorbeeld voor een evenement begin 2024:
- Loonsom: 500.000,- euro
- 10 werknemers
- Vrije ruimte:
1.92 procent over 400.000,- euro = 7680,- euro
1.18 procent over 100.000,- euro = 1180,- euro
- Totale vrije ruimte 8.860,- euro
- Vrije ruimte voor onbelaste vergoeding per persoon: 886,- euro in 2024
