'De agenda is vol met check-app events van grote en kleine bedrijven, merken en organisaties'

Zijn dat dan opties, waar de hele business eventbranche mee te maken heeft? 'Nee, definitieve boekingen en de opdrachtgevers variëren van grote en bekende bedrijven en merken tot zelfs een ministerie. Nu alleen nog hopen dat ook de overheid in de volgende persconferentie rekening houdt met onze agenda. We moeten nu echt geen stap meer terugzetten, zoals je op sommige overspannen plekken op de wereld wel ziet gebeuren. Nee, wij moeten nu focussen op check-app evenementen, dat trekt mensen over de streep', aldus de Haagse cateraar Mood4Food.

'We hebben naar aanleiding van het artikel op EventBranche.nl met 'evenementen: wat kan er wel' een mailing gemaakt en dan merk je dat opdrachtgevers het gewoon echt niet weten. 'Oh, dus het kan wel?' Ja, met de check-app en alles wat we geleerd hebben van de Fieldlab events kan er heel veel. Of je nou wel of niet jezelf wilt laten vaccineren of wilt laten testen, het is dé manier om hier uit te komen en nu al volop evenementen te organiseren. Daarbij, ik geloof dat in het bedrijfsleven 80 tot 90 procent gevaccineerd is nu. Wil dat andere percentage naar dat ene evemement, dan moeten ze even testen voor toegang. En het hele kleine percentage dat dan nog overblijft, die komt dan nu maar even niet.'

Drankje bij de bar halen? Ja dat mag!
Mood4Food, waar Van de Weg mede-eigenaar van is, is close partner van de Fokker Terminal. ' Wij zitten samen heel dicht bij het vuur. Met partner Fokker Terminal zijn we continu op zoek naar de juiste info: Eventplatform, DVA, ONCE etc. Met de juiste informatie trek je dan een simpele conclusie: evenementen vinden nu zittend plaats. Met een check-app vervallen vervolgens de 1,5 meter regels en mag je 2/3 van de locatiecapaciteit gebruiken. Dus zet de check-app in bij jouw evenement: je kunt dan zo veel in de geplaceerde vorm! En ook al vinden de programma onderdelen geplaceerd plaats, je mag natuurlijk wel van onderdeel naar onderdeel lopen, naar de bar voor een hapje of een drankje, zonder daarbij 1,5 meter afstand te bewaren. Om vervolgens weer naar de zitplek terug te keren.'

Toch zijn er ook bedrijven en organisaties die geen evenement willen organiseren waarbij een Corona Toegangsbewijs wordt gevraagd van de gasten. 'Ook dan is er nog steeds veel mogelijk, maar is het organistieproces en de flow tijdens het evenement gewoon veel ingewikkelder. Je moet dan alles inrichten op 1,5 meter, wat neer komt op 1/3 van je locatiecapaciteit. Dan komen er wel weer looppaden, gelden alle regels uit het protocol zakelijke bijeenkomsten en kan ik mij echt voorstellen dat je opdrachtgevers enorm afschrikt. Dergelijke evenementen zijn ook gewoon veel duurder: je gebruikt immers slechts 1/3 van de locatie, er zijn extra kosten voor looppaden, signing, routing etc. Dus laten we met z'n alle afspreken: laat je niet misleiden door de jungle van regelgeving, focus op de check events! Dan kan er zo veel', aldus Driesse van de Weg van Mood4Food die ook vandaag weer een evenement voor 200 personen catert.