Actuele vacatures voor een baan in de evenementenbranche. Toeleveranciers

Technisch Project voorbereider / Projectleider

Geplaatst: 25-04-2018

Verloopt: 23-05-2018

 

Wie zijn wij:

VRF BV Is de creatieve partner voor het leveren van audiovisuele benodigdheden voor de  evenementenbranche. Wij leveren onze diensten zowel in binnen als buitenland.

Op dit moment zijn we bijvoorbeeld druk bezig met de voorbereiding van het WK voetbal welke plaats vind in Moskou.

Creativiteit, innovatie en flexibiliteit zijn 3 belangrijke kernwoorden in onze organisatie.
Wij creëren vooral Business to Business events denkende aan producties voor: Wink, Fjuze, KPN, The Gardeners, Nationaal vuurwerk. Naast deze opdrachtgevers zijn wij vaste leverancier van o.a. de Expo Haarlemmermeer en het Sierraad te Amsterdam.

 

Creativiteit:

Wij werken dagelijks voor de meest vooruitstrevende opdrachtgevers die altijd hoog niveau creëren. Wij zorgen voor de juiste technische creatieve invulling op elk concept.

 

Innovatie:

Wij vinden het belangrijk altijd met de nieuwste technologie te werken en ons daar in te ontwikkelen zo zijn er vele mogelijkheden tot intern of extern opleiden.

 

Flexibiliteit:

Geen branche is zo veranderlijk als de eventbranche. Wij zijn hier als bedrijf dan ook volledig op ingespeeld en bewegen graag mee met onze opdrachtgevers.

 

Functieomschrijving:

- Voor ons creatieve bedrijf zijn wij opzoek naar een gedreven en ervaren projectleider / werkvoorbereider. Het is voor ons heel belangrijk dat je een flexibele teamplayer bent!
- Een echte spin in het web die organisatorisch sterk is ontwikkeld.
- Leidinggeven is iets wat je van nature in je hebt. 
- Je vervult een belangrijk rol in het voorbereiden van technische verhuurprojecten voor tal van uiteenlopende opdrachtgevers die voornamelijk werkzaam zijn in het zakelijke segment.
Samen met je collega’s ga je altijd voor het hoogst haalbare resultaat.

 

Je werkplek:

VRF BV is gevestigd in Nieuw-Vennep op zeer korte afstand van de snelweg A4, het open en moderne kantoor op de 2e verdieping geeft je vrijheid om samen met je jonge en ervaren collega’s belevingen te creëren voor ons klanten. 

Persoonlijke ontwikkeling en zelfstandig werken vinden wij belangrijk binnen onze organisatie. Er is een informele bedrijfscultuur.

 

Hoe ziet je werk eruit:

Als Technisch Project voorbereider / Projectleider ben je zowel in het voortraject als op locatie het aanspreek punt voor onze opdrachtgever.

Je begeleid de Accountmanager technisch in het volledige project.

Vanaf het offerte traject naar de voorbereiding tot de afbouw van het evenement ben je verantwoordelijk voor alle technische processen.

Al tijdens het offerte traject denk je mee met de opdrachtgever en zorg je voor de vertaalslag tussen de wens van de opdrachtgever en de technische realisatie hiervan,

je werkt de technische ontwerpen uit voor werktekeningen in bijvoorbeeld WYSIWYG en zorgt voor uitgewerkte paklijsten voor het magazijn vanuit ons verhuurpakket Easyjob.

Tijdens de uitvoer van de projecten ben je de spin in het web op locatie en coördineert tussen eventuele andere betrokken partijen. Jij bent de gene die zorgt voor de realisatie als projectleider van jou team.

 

Hoe ziet VRF de projecten:

Het resultaat van jouw werk? Dat is een perfect uitgevoerd project waarbij onze opdrachtgever kan terugkijken op een behaalde doelstelling en resultaat.

Je heb tijdens het gehele traject de touwtjes in handen. Door jou expertise heb je onze opdrachtgever volledig kunnen ontzorgen op het gebied van techniek.

Kernwoorden zijn hierin: kwaliteit, functionaliteit, budget en resultaat, na afloop van het evenement kijk je samen met de opdrachtgever en collega’s terug op n op een fijne en soepele samenwerking en bovenal een goed resultaat.

 

Taakbeschrijving

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

(telefonische) gesprekken voeren met onze opdrachtgevers

Het opstellen van offertes in ons verhuurpakket Easyjob

Het opstellen van materiaal paklijsten in eveneens Easyjob

Het maken van technische tekeningen in WYSIWYG

Het bezoeken van werklocaties en project besprekingen

Overleg plegen met afd. planning voor het technisch personeel.

Het aansturen van (freelance) collega’s op de evenement locatie

Het onderhouden van het operationeel contact met de klanten

Zorgen voor een juiste en tijdige financiële afhandeling van de verhuurprojecten

 

Opleiding en ervaring

Wij vragen minimaal de volgende opleidingen en ervaringen:

HBO werk en denk niveau
Ruime aantoonbare werkervaring in soortgelijke functie in de evenementen techniek
Ervaring met WYSIWYG of vergelijkbaar is een pre
Ervaring met verhuurpakket Easyjob is een pre
In bezit van rijbewijs B
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

 

Wat verwachten wij:

Je hebt echt een evenementen hart en passie voor de evenementen techniek.
Flexibiliteit is bij jou vanzelfsprekend. Je bent van nature een leider en bewaart het overzicht. Tijdens de werkvoorbereiding werk je gestructureerd en secuur.
Je beschikt over de juiste communicatievaardigheden en bent een motivator voor het gehele team. Geen uitdaging is jou te groot en werkt altijd oplossingsgericht.
Jou werk is vanzelfsprekend pas klaar als de laatste punten op de i staan.
Bij voorkeur ben je woonachtig in de randstad.

 

Ons aanbod:

Wij bieden een uitdagende functie in een jonge en creatieve omgeving. Je bent dagelijks bezig met de meest vooruitstrevende producties en merken. Binnen onze organisatie zijn er meer als voldoende mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

 

Ben jij de perfecte kandidaat die past bij VRF? Wij zien uit naar een persoonlijke kennismaking.

 

Stuur je CV met motivatiebrief naar luc@vrf.nl of bel met 085-4892060


VRF BV.
Frankweg 2
2153 PD Nieuw-Vennep
Tel: 085-4892060
www.vrf.nl

 

Uw vacature op EventBranche.nl?

Plaatsing € 349,- leden EventBranche € 150,-

- Plaatsing op de homepage

- Promotie in de nieuwsbrief (9800 abonnees)

- Promotie via Twitter (9.461 volgers)

- Promotie via Facebook (2000+ volgers)

- Promotie via LinkedIn ( 10.000 leden)

- Looptijd 4 weken.

Vacature plaatsen

 

* Gratis plaatsing is mogelijk. Vacature wordt alleen getoond op de vacaturepagina zonder logo.

Lid worden? Waarom?

•  Entree netwerk-evenementen van EventBranche*
•  4 keer per jaar het EventBranche Magazine
•  4 keer per jaar een kennisdossier
•  Plaats jouw eigen nieuws
•  Korting op het plaatsen van vacatures
•  Bedrijfsvermelding op www.evenementorganiseren.nl.

*uitgezonderd o.a. Gouden-Giraffe, de BeachBrancheBarbecue. Voor enkele evenementen naast onze 4 reguliere bijeenkomsten vragen wij een entree- of ticketfee.

 

LEES HIER UITGEBREID WAT HET LIDMAATSCHAP INHOUDT

EventBranche supporting partners

 

EventBranche preferred partners