Project Manager / Event Manager - Hilversum

 

Vanwege de groei van onze organisatie en nieuwe projecten zijn wij opzoek naar een nieuwe collega!
Adem jij hospitality en ben jij een organisatie talent? Dan is de functie van Project Manager bij onze organisatie een mooie plek voor jou!

Startdatum: 1 september 2024 (later in overleg)

Word jij onze Project Manager / Event Manager?

Wij zijn op zoek naar een enthousiast persoon die graag samen met ons zakelijke events voor de Nederlandse en Belgische Life Sciences & Health organiseert. Vind jij net zoals wij het leuk om samen events in de markt te zetten en tot in de puntjes te verzorgen? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Binnen onze organisatie lever je een belangrijke bijdrage aan de organisatie van diverse grote en kleine events, die variëren van 20 tot 2.000 personen. Je taken zijn afwisselend en je hebt daarbij contact met diverse partijen (sprekers, standhouders, sponsoren, bezoekers en leveranciers). Je werkt in meerdere projectteams in wisselende samenstellingen en hebt daarbij een coördinerende en faciliterende rol, waarbij het belangrijk is dat je goed overzicht houdt van je taken en prioriteiten kunt stellen.

Wat zullen jouw verantwoordelijkheden o.a. zijn?
Het organiseren van een project van a tot z! Je kan hierbij denken aan:
• Project management: projectplanning, statusoverzichten, draaiboeken.
• Marketing & communicatie van events: social media, direct mailings, updaten bestaande websites.
• Standhouder & sprekers management: informatie delen en ondersteuning bieden.
• Event benodigdheden: van badges tot catering.
• Concept: meedenken over nieuwe event formules.

En natuurlijk een coördineerde rol tijdens onze events!

 

Wie ben jij?

• Enthousiaste persoonlijkheid die passie heeft voor organiseren
• Gestructureerd en secuur type, met oog voor details.
• Je haalt plezier uit net dat stapje extra zetten voor onze klanten.
• Je schiet niet in de stress als er onverwacht iets wijzigt in de planning.
• Je bent een team player die zowel zelfstanding als in team verband goed kan werken.
• Je bent resultaatgericht en hebt focus op de target en het eindresultaat.

Aanvullend:
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar
• Je hebt minimaal HBO werk- en denk niveau.
• Je spreekt en schrijft goed in het Nederlands en Engels.
• Je bent bereid om (deels) op ons kantoor in Hilversum te werken.

Kan jij bovenstaande eigenschappen niet allemaal aftikken? Aarzel dan niet op contact op te nemen! Wij kijken graag verder hoe wij jou hierin verder kunnen helpen en ruimte kunnen bieden voor persoonlijke ontwikkeling.

 

Wij bieden jou:

• Een bruto maandsalaris van € 2.500 tot € 3.800 (op basis van fulltime), afhankelijk van werkervaring en opleiding.
• Direct een jaar contract, met zicht op vaste aanstelling.
• Een informeel team dat je met open armen ontvangt.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Keuze om 1 of 2 dagen vanuit huis te werken (dagen in overleg) .
• Jaarlijks meerdere teamdagen en -diners waarbij gezelligheid en ontwikkeling centraal staan.
• Bedrijfslaptop
• Fijne werkplek met een zit/sta bureau en draadloze noise cancelling koptelefoon
• 25 vakantie dagen (op basis van fulltime) en 8% vakantietoeslag
• Deelname aan bedrijfspensioenregeling

BONUS: persoonlijk welzijn- en ontwikkelingsbudget
Wil jij min. 5% en max. 10% van jouw bruto salaris als bonus krijgen om bijv. te besteden aan:
• Extra vakantie dagen
• Persoonlijk cursussen & trainingen
• Coaching
• Sport abonnement
• Mindfulness training
• Boeken of e-reader
• Overige gezondheid bevorderende programma’s bespreekbaar

Wij maken graag voor jou extra budget beschikbaar omdat wij gezondheid en persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers erg belangrijk vinden!

 

Wie zijn wij?

Wij zijn de marktleider in het organiseren van zakelijke bijeenkomsten (fysiek/online/hybride) en cursussen voor professionals en bedrijven in de Life Sciences sector in Nederland en België. We werken in een klein, hecht, informeel en internationaal team. Onderscheidend voor ons bureau, is dat we de meeste projecten op eigen initiatief organiseren, dan wel in samenwerking met partners uit het veld.

Wij zijn de organisator van o.a. :
• BCF Career Event, de grootste carrièrebeurs voor de Life Sciences (incl. bijbehorende carrière website www.bcfcareer.com).
• Innovation for Health, de conferentie voor key players in Life Sciences & Health. https://www.hyphenprojects.nl/i4h
• TOPX Network en TOPX Summit, voor ambitieuze vrouwen in Life Sciences. https://hyphenprojects.nl/topx/
• Dutch Medicines Days, jaarlijkse conferentie voor innovaties binnen het geneesmiddelenonderzoek in NL https://www.hyphenprojects.nl/figon-dmd

Bekijk deze pagina voor meer info over onze activiteiten: www.hyphenprojects.nl/home

 

Maak jij ons team compleet?

Wij horen graag waarom! Mail ons uiterlijk 12 juni:
• Korte motivatie
• Jouw cv

Startdatum: 1 september 2024 (later in overleg)

Heb je nog vragen over onze organisatie of projecten? Schroom dan niet even te bellen of mailen met Laura.

Hyphen Projects BV
Laura Hillege, Senior Project Leader
l.hillege@hyphenprojects.nl | 035-303 0013
Veerstraat 37 | 1211 HJ Hilversum