Zijn gethematiseerde locaties uit? En is turnkey in?

Libéma bracht deze week met een persbericht Event Center Beekse Bergen onder de aandacht met een persbericht om aan te geven hoe een themalocatie van toegevoegde waarde kan zijn bij eindejaarsevenementen.

'Event Center Beekse Bergen is een van de meest unieke locaties in Nederland. De zalen van Event Center Beekse Bergen zijn Afrikaans gethematiseerd en dat biedt al een bijzondere setting voor kerstborrels en eindejaarsfeesten, maar met sneeuw in de Afrikaanse jungle en een lekker bord hutspot wordt het echt uniek. Sneeuw in Afrika is niet mogelijk, maar wel bij Event Center Beekse Bergen. De locatie zet op aanvraag sneeuwpoppen en sneeuwmachines in de Afrikaanse jungle en creëert daarmee een unieke setting voor kerstborrels en eindejaarsfeesten. Ook het horeca aanbod draagt bij aan de uniciteit, want waar kon men eerder hutspot eten in de jungle? Event Center Beekse Bergen biedt diverse unieke all inclusive arrangementen, kijk op www.eventcenterbeeksebergen.nl/najaarsmenu '

Aan de hand van het persbericht wilde EventBranche.nl wel eens weten: zijn themalocaties op hun retour? Of zijn themalocaties met turnkey mogelijkheden juist hot? Dianne Joosten (Libéma) geeft namens de locatieaanbieder antwoord:
'Overdreven gethematiseerde locaties zijn inderdaad op retour en dat geldt zeker voor thema avonden en themafeesten. Maar locaties die ‘kant- en-klaar' zijn, dus met inrichting, sfeer, belichting, geluid, etc. zijn juist voor bepaalde doelgroepen een pre. Vooral voor de wat kleinere groepen (tot 500 man). Je bespaart namelijk aanzienlijk als je dat niet alleen voor jouw event hoeft in te vliegen. We zien daarom ook dat locaties als Aviodrome, Event Center Beekse Bergen en 1931 het goed doen. Je ziet dan ook dat de aanvragen voor deze locaties binnen blijven komen en dat veel van de uitgebrachte offertes doorgaan. Bij onze grotere locaties zie je dat de aanvragen nog steeds binnenkomen (zelfs meer dan voorgaande jaren), maar dat er percentueel gezien minder doorgaat (hallen zijn daardoor nog wel gevuld, maar je moet er meer werk voor doen). We denken zelf dat dit komt omdat eventmanagers en organisatie bureaus meer offertes aanvragen (bij meer verschillende locaties), omdat het in deze tijd toch meer om prijs gaat dan voorheen en omdat organisatiebureaus ook harder moeten werken voor opdrachten. Je moet dus continu scherp blijven offreren en zorgen dat je extra waarde biedt door jezelf flexibel op te stellen qua afschalen en/of opschalen, door preferred suppliers naar voren te schuiven voor techniek en aankleding, etc.'

'Event Center Beekse Bergen is van die locaties de meest ‘gethematiseerde’ locaties binnen het palet van Libéma, maar door de locatie goed uit te lichten is de thematisering subtiel en dat wordt dan weer als pre gezien want je hoeft er zelf geen bepaalde sfeer meer te creëren en bedrijven besparen daarmee geld. De meest populaire bijeenkomsten bij Event Center Beekse Bergen zijn gericht op teambuilding, want de locatie (de zalen) is goed te combineren met Safaripark Beekse Bergen en met het enorme outdoorterrein, waar diverse teambuilding activiteiten kunnen worden georganiseerd. Voor bijeenkomsten zoals vergaderingen, teambuilding en bedrijfsfeesten merken we dat organisaties vooraf willen weten waar ze aan toe zijn, een all-inclusive arrangement is dan ook populair. Bij grotere groepen voor zakelijke events en congressen is die all inclusive prijs wel een leidraad, maar omdat alles erg afhankelijk is van zeer veel factoren is dat hier minder belangrijk.'
 

'1931 is een locatie die boven budget en boven verwachting goed draait. De locatie is ‘af’ (organisatie lopen binnen en het event kan direct beginnen) en daarnaast is de locatie ook uniek (gelijkvloers, daglicht + verduistering, etc) en schitterend ingericht. We zien hier dan ook een zeer hoog percentage van offertes die doorgezet worden (vooral na een rondleiding).'