EvenementOrganiseren.nl: wat u moet weten over WiFi
EVENEMENT ORGANISEREN WIFI - Te veel betalen voor WiFi. Slechte WiFi. Geen WiFi. Te weinig capaciteit. De gemiddelde organisator van evenementen is zich er van bewust dat WiFi niets meer of minder is dan een basisfaciliteit. Het past inmiddels in het rijtje catering, toiletten en garderobe...EvenementOrganiseren.nl expertisepartner GIGTech komt met antwoorden op de meest gestelde vragen.
Waarom wordt je internetverbinding slechter naar mate de gebruikersgroep, het evenement groter wordt? En b: zijn er andere storende factoren als het om wifi op locatie gaat?
Voor zowel 4 G als ook wifi op evenementen geldt dat het een medium is dat gedeeld wordt. Elk verbonden apparaat deelt de capaciteit van de zender. Meer apparaten op het totale evenement zorgen voor een slechtere verbinding. Het voordeel dat je hebt als je alleen 4 G nodig hebt op je evenement is dat dit een verbinding is met een vaste licentie. Dat wil zeggen dat niemand anders op deze frequentie mag uitzenden. Er is dan slechts één storende factor mogelijk: de dikte van de muren. Zit je op een kasteel of een industriële locatie met je evenement dan kan de dikte en de hoeveelheid muren een storende factor zijn voor de wifi-verbinding voor dat specifieke evenement op die locatie.
Bestaat 100% optimale verbinding op elke locatie? Zit er ook een maximum aan de grootte van een gebied dat je wilt voorzien van wifi?
Dat is een lastige direct te beantwoorden vraag. In principe kun je op elke evenementenlocatie in Nederland een breedband-verbinding (5GHz) bewerkstelligen en daarop een wifi-netwerk aansluiten. Maar er zijn altijd uitdagingen: midden in de stad, tijdens andere evenementen in de directe omgeving en obstakels als dikke muren vragen om meer zenders ter ondersteuning. Er zit daarom ook nauwelijks een beperking aan de grootte van een gebied.
Wat kost tijdelijke wifi op locatie tijdens een evenement eigenlijk? En heb je dan ook garantie?
Het is niet mogelijk een vaste prijs af te geven. De prijs van tijdelijke wifi tijdens een evenement is, zoals al eerder genoemd, afhankelijk van de antwoorden op de volgende vragen:
- hoe is de ruimte en locatie waar tijdelijke wifi gewenst is (muren, in de stad)?
- welke (andere) draadloze apparaten gaan er gebruikt worden tijdens het evenement?
- wat voor type apparaten zijn dat?
- is er al internet op de locatie aanwezig en heeft deze voldoende bandbreedte?
Om toch een idee te geven een voorbeeld van tijdelijke wifi op locatie:
Een bioscoop wil voor alle aanwezigen (ongeveer 250 personen) een goede wifi verbinding krijgen i.v.m. het gebruik van social media. Een goede internetverbinding is al aanwezig. Prijsindicatie: 500 euro. Incl. huur van de apparatuur (router, firewall, switches en wifi-zenders), bekabeling arbeid en transportkosten.
>> Op EvenementOrganiseren.nl nog meer vragen en antwoorden over WiFi op evenementen.
