Bureau LAB richt zich op advies en ondersteuning bij medische congressen en events
EVENEMENTENBUREAU CONGRESORGANISATIE - Nieuw opgericht Landelijk Associatie Bureau (LAB) biedt kosteloze ondersteuning aan Nederlandse (para) medische verenigingen en -specialisten bij de organisatie van hun congressen en events. Een goed voorbeeld van de duidelijke segmentatie en specialisatie in de live communicatie.
Vivi de Regt en Sonja Opreij-Speth, voorheen werkzaam bij respectievelijk Rotterdam Marketing en Maastricht Congres Bureau, hebben onlangs het Landelijk Associatie Bureau (LAB) opgericht. Het LAB fungeert als een onafhankelijk platform voor Nederlandse (para) medische verenigingen en biedt kosteloos advies en ondersteuning voor de congressen, symposia, en andere bijeenkomsten die deze associaties organiseren. Dit houdt onder andere in; informatie over sponsoring, budgetten, locaties, congresorganisatiebureaus, en aanvullende zaken zoals transport, catering en personeel. Ook (para) medisch specialisten worden bijgestaan door het LAB in hun initiatieven voor het organiseren van een bijeenkomst binnen hun vakgebied.
Het LAB kan deze kosteloze hulp aan associaties en specialisten aanbieden, naar eigen zeggen, door de ondersteuning van locaties en aanbieders uit de Nederlandse congres- en vergadermarkt. In hun vorige functies hebben De Regt en Opreij-Speth tijdens het dagelijks contact met nationale associaties gemerkt dat er binnen deze verenigingen een aantal behoeften is.
Versnippering
'Dit werd bevestigd in het onderzoek dat voorafgaand aan de oprichting van het LAB werd gedaan', zegt Vivi de Regt. 'Zo is er bijvoorbeeld sprake van grote versnippering in deze markt, waardoor het voor verenigingen niet eenvoudig is om inzage te krijgen in datgene wat er georganiseerd wordt binnen hun eigen vakgebied en in dat van aangrenzende vakgebieden. Omdat wij een databestand hebben ontwikkeld met daarin alle informatie over Nederlandse (para)medische associaties en de activiteiten die zij organiseren, brengen wij hier verandering in. Dit bestand wordt continu aangevuld en aangepast doordat wij doorlopend onderzoek verrichten binnen deze markt.'
Sonja Opreij-Speth voegt toe: 'Daarnaast organiseren veel verenigingen meerdere bijeenkomsten, vaak uitgevoerd door medewerkers die dit naast hun dagelijkse werkzaamheden moeten inpassen. Zij kunnen vanaf nu de kosteloze hulp van het LAB inroepen om ideeën te krijgen voor originele locaties, en om in contact te komen met congresorganisatiebureaus en/of andere toeleveranciers zoals catering- en audiovisuele bedrijven.'
