Algemene Verordening Gegevensbescherming: 7 tips voor eventprofessionals

10-11-2017 - EVENEMENTENVERZEKERING - Het lijkt nog een tijdje weg, maar wie nu niet maatregelen neemt, is straks op 25 mei 2018 te laat. Die dag gaat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in en die heeft grote gevolgen voor de eventbranche. Deze nieuwe Europese wet dwingt u tot meer actie en maatregelen wanneer u gegevens over bezoekers, deelnemers, klanten, personeel of andere personen vastlegt. De AVG heeft dus directe gevolgen bij het organiseren van uw evenement.

Eigenlijk is de wet heel simpel en helder: iedereen binnen uw organisatie kan aangesproken worden op de naleving van de Europese pricay verordening. U moet kunnen aantonen dat u zorg heeft gedragen voor het beschermen van eventuele privacy data van uw gasten, relaties of eventbezoekers. Boetes lopen op tot een maximum van 20 miljoen euro. Dat het lekken en verliezen van privacygevoelige gegevens reeel is, blijkt uit de eerste gevallen binnen onze branche: 

>> Gegevens Christenen op straat
Inschrijfformulieren met alle data die beheert werden door een derde partij lagen letterlijk op straat.

>> Privacygegevens Nederlandse concertbezoekers op straat
Een lek bij een ticketbureau, inmiddels gedicht, maar de gegevens waren al gelekt.
 

Vorig jaar bedroeg de landelijke schade door cybercrime 10 miljard euro. Maar niet alleen financieel zijn de gevolgen ingrijpend, denk bijvoorbeeld ook aan mogelijke reputatieschade. Als professional in de evenementenbranche bent u verantwoordelijk voor de belangen van opdrachtgevers en richting derden. Doe dus ook alleen zaken met professionele toeleveranciers en partijen die met data van uw klanten omgaan en ga zorgvuldig om met uw klantgegevens. Het is van groot belang om goed voorbereid te zijn. Huur professionals in en laat u adviseren en snel want er is geen onbeperkt aantal van dergelijke profs en u kunt zich voorstellen dat er een run is op dergelijke experts. 7 gouden tips van expertisepartner K/AP om als eventbedrijf aan de zorgplicht te voldoen:

  • Check of samenwerkende partijen goed zijn verzekerd voor aansprakelijkheid en cyberrisico
  • Zorg voor een beveiligde verbinding bij het versturen van klantgegevens of inschrijfformulier
  • Vraag niet meer gegevens dan nodig
  • Leg goed uit waarom je de gegevens verzamelt
  • Bewaar de gegevens niet langer dan nodig
  • Vraag altijd toestemming voor het versturen van een nieuwsbrief
  • Zorg voor een goede bewerkersovereenkomst bij gebruik van een extern inschrijfsysteem

 

Oplossing Klap Verzekeringsmakelaar

Het is dus belangrijk om goed voorbereid te zijn. Er is veel mogelijk om uw data te beschermen. Maar als het toch misgaat, is het een veilig idee dat op alle gebieden gespecialiseerde hulp voor u klaarstaat. Klap Verzekeringsmakelaars levert haar klanten een totaaloplossing voor cyberrisico in de evenementenbranche. Hierin is preventie, security checks, een complete verzekeringsdekking opgenomen en ook herstelservice. Onze cyberrisicoverzekering biedt onder meer dekking voor:

  • Aansprakelijkheid: schadevergoeding en juridische bijstand bij verlies van persoonsgegevens en/of bedrijfsinformatie;
  • Crisismanagement: kosten (forensisch) onderzoek, PR, klant notificatiekosten, kredietbewaking, IT-diensten, cyberincident responsediensten;
  • Boetes: kosten voor onderzoek, juridische bijstand, bestuurlijke boetes;
  • Digitale media: schadevergoeding bij smaad en laster of plagiaat;
  • Cyber- / privacy afpersing: bijvoorbeeld door ransomware;
  • Hacking telefooncentrale: vergoeding van de belkosten;
  • Netwerkonderbreking: gederfde netto winst in verband met netwerkonderbreking
     

Meer weten?
Klap Verzekeringsmakelaar helpt u graag verder met maatwerk advies. Kijk op www.cyberrisicoverzekering.nl of neem contact op via:

Telefoon: 020 – 795 79 94
WhatsApp: 06 - 48 220 937
E-mail: frontoffice@klap.com

0 Reacties

Er zijn nog geen reacties geplaatst. Reageer
>GERELATEERD uit Eventbranche Select®
  1. Delta Lloyd

    Delta Lloyd is een brede financiële dienstverlener waar zowel zakelijke als particuliere klanten terecht kunnen voor...
  2. Klap Evenementenverzekeringen

    Klap Evenementenverzekeringen adviseert de evenementenbranche m.b.t. aansprakelijkheid en de evenementenverzekering...
  3. VR Event Rent

    VR Event Rent is hét nieuwe verhuurbedrijf gespecialiseerd in Virtual Reality...
  4. Livetime Productions BV

    Livetime Productions is gespecialiseerd in technische productie van...
  5. Bijman Audiovisueel

    Bijman Audiovisueel verzorgt licht- beeld- en geluidstechniek voor corporate...

EventBranche supporting partners