AVG? Wat moet de eventbranche ermee?

21-06-2018 - PRIVACYWETGEVING EN EVENEMENTEN - De nieuwe Europese privacy wetgeving GDPR, in Nederland AVG, zorgt er voor dat persoonlijke data beter beschermD wordt. Als eventprofessional moet u dus heel goed weten welke data door uw vingers gaan en hoe u deze data moet beschermen. Registratiebedrijf Momice.com zette de 7 belangrijkste veranderingen voor eventprofessionals op een rij:

Momice heeft op haar eigen website nog veel meer kennis over de GDPR en AVG, met onder meer een GDPR white paper.

  • Transparant cookie beleid – uitleggen waarom je data opslaat/gebruikt en vooral wat je er mee doet
  • Data processen registreren – gegevens voortkomend uit de registratie van een evenement behoeven  verschillende beveiligingsniveaus: naam, functie en email behoren tot de noodzakelijke data, maar voor credit card informatie, dieetwensen, etc is een hoger veiligheidsniveau vereist.
  • Data Processing Agreement (zie verderop)
  • Datalekken vastleggen en melden
  • Gebeurt dit bij een toeleverancier dan moet dit bedrijf dit binnen 72 uur aan u melden
  • Toeleveranciers moeten de exports van de data te allen tijde door kunnen geven.
  • Toeleveranciers van buiten de EU? Zorg dan dat dit bedrijven zijn uit landen die door de EU gecertificeerd zijn.    

 

Daarbij spelen de diverse toeleveranciers een grote rol, want wie krijgt er nog meer toegang tot de persoonsgegevens en hoe gaan zijn er mee om? Bent u als opdrachtgever, bureau of op welke manier dan ook degene die de spil is in het verzamelen van de data zorg dan voor een Data Processing Agreement (DPA) met al die toeleveranciers. Neem daarin op welke data er verwerkt wordt, wie daar verantwoordelijk voor is, hoe lang de gegevens bewaard blijven en waar u ze opslaat. Houd ook bij wat er allemaal met de data is gebeurd in een register van verwerkingsactiviteiten. Tot slot moet in de DPA ook staan wat te doen bij een datalek. U vindt online diverse gratis voorbeelden die u prima kunt gebruiken.

0 Reacties

Er zijn nog geen reacties geplaatst. Reageer

Lid worden? Waarom?

•  Entree netwerk-evenementen van EventBranche*
•  4 keer per jaar het EventBranche Magazine
•  4 keer per jaar een kennisdossier
•  Plaats jouw eigen nieuws
•  Korting op het plaatsen van vacatures
•  Bedrijfsvermelding op www.evenementorganiseren.nl.

*uitgezonderd o.a. Gouden-Giraffe, de BeachBrancheBarbecue. Voor enkele evenementen naast onze 4 reguliere bijeenkomsten vragen wij een entree- of ticketfee.

 

LEES HIER UITGEBREID WAT HET LIDMAATSCHAP INHOUDT

EventBranche supporting partners

 

EventBranche preferred partners